Continua la nostra collaborazione con Bata e anche per l’edizione di giugno 2026 siamo stati scelti per l’organizzazione del loro evento internazionale dedicato alla presentazione della nuova collezione e all’avvio della campagna vendite mondiale.
Per una settimana, oltre 200 partecipanti provenienti da diversi continenti hanno raggiunto la sede italiana dell’azienda. Ci siamo occupati del coordinamento logistico dell’intero evento: transfer, spostamenti, rooming list su più hotel, gestione dell’ospitalità e dei pasti quotidiani in collaborazione con il catering.
Il programma è stato arricchito da diversi momenti esperienziali: un aperitivo in azienda, il group dinner a Villa Italia tra cena a buffet e musica, e una serata speciale a Venezia dedicata a 60 ospiti.
In sintesi:
- 200 partecipanti da tutto il mondo: una settimana di incontri, presentazioni e networking.
- Transfer, hotel e coordinamento: spostamenti, rooming list e ospitalità su più strutture.
- Food: in collaborazione con il catering aziendale
- Eventi collaterali: aperitivo in azienda e momenti di condivisione
- Group dinner a Villa Italia: cena a buffet, musica e balli per concludere la giornata.
- Venezia: cena dedicata a 60 ospiti internazionali.
I nostri servizi in breve:
Direzione creativa e consulenza editoriale
Affiancamento nella gestione dei documenti per rilascio visti dalle ambasciate
Revisione grafica professionale del materiale necessario
Ricerca location per Group Dinner
Contatto e gestione fornitori coinvolti (hotel, trasporti, location, catering)
Segreteria organizzativa per la gestione di n.220 ospiti
Organizzazione transfer da/per aeroporto + transfer giornalieri
Organizzazione/coordinamento rooming list con hotel coinvolti
Presenza full in sede per problem setting/solving durante l’evento
Monitoraggio partenze di tutti gli ospiti
