Logistica degli ospiti
Organizzare un evento impeccabile significa anche garantire che ogni ospite arrivi puntuale, trovi la propria sistemazione e viva un’esperienza fluida e curata in ogni dettaglio.
Ci occupiamo di coordinare l’intero flusso logistico, alleggerendo il carico organizzativo per i nostri clienti.
Dalla raccolta iscrizioni alla gestione dei transfer: tutto è studiato per rendere l’esperienza degli ospiti piacevole e senza intoppi.
Ogni ospite al posto giusto, al momento giusto.
Possiamo occuparci di
Gestione iscrizioni ospiti / partecipanti:
creazione moduli personalizzati e raccolta dati e preferenze (alloggi, orari, esigenze speciali)
Rooming list & prenotazioni hotel:
ricerca strutture, contrattazione tariffe di gruppo, invio conferme personalizzate agli ospiti, creazione rooming list dettagliata
Transfer & servizi navetta:
coordinamento con fornitori di mobilità, programmazione navette, auto private, transfer collettivi.
Organizzazione accoglienza
in aeroporto e stazioni e presidi logistici durante l’evento
Assistenza pre, durante e post evento:
punto contatto unico per ospiti, invio promemoria personalizzati, supporto in loco (accoglienza e gestione flussi)