Ci siamo occupate dell’evento interno per l’azienda Bata anche nel giugno 2025. Trattandosi del settore MICE, particolarmente importante è la logistica e la gestione dei 180 ospiti, dovendo organizzare spostamenti, pernottamenti e transfer da e per l’aeroporto, quest’anno per ben 9 giorni totali.

Non solo lavoro durante l’evento Bata per gli ospiti che arrivano da tutto il mondo, ad ogni edizione viene sempre organizzata una cena informale. Per questa edizione abbiamo scelto Tenuta Galilei, nella sua versione estiva. Cena a buffet in giardino e serata danzante a seguire. 

Tenendo sempre  conto delle tempistiche da gestire per fare in modo che gli ospiti possano godersi ogni momento.

Ci siamo occupate di:

Direzione creativa e consulenza editoriale
Affiancamento nella gestione dei documenti per rilascio visti alle ambasciate
Revisione grafica professionale del materiale necessario
Ricerca location per Group Dinner
Contatto e gestione fornitori coinvolti (trasporti, location, catering)
Segreteria organizzativa per la gestione di n.180 ospiti
Organizzazione transfer da/per aeroporto + transfer giornalieri
Organizzazione/coordinamento rooming list con hotel coinvolti
Presenza full in sede per problem setting/solving durante l’evento
Monitoraggio partenze di tutti gli ospiti